关于建立健全世界三欧宗亲联谊会管理制度的暂行规定

世界三欧宗亲联谊会成立后，在宗亲较多的省份、港澳台、东南亚、欧美等地设分会，总会设在福建福州。为把世界三欧宗亲联谊会建成“沟通宗亲血脉情感、促进宗亲交流合作、谋求宗亲最大福祉”的目标，推动世界三欧宗亲联谊会规范运作、和谐发展，建议在原有会长办公会的基础上，进一步建立健全有关工作制度，具体内容如下：

一、强化会长办公会制度

1、会长办公会是世界三欧会员代表大会闭会期间最高决策机构，会长办公会做出的决议、决策等，总会各机构及各分会应当本着维护团结、互促共进的原则，认真执行，抓好落实。

2、会长办公会成员由宗亲联谊会的会长、常务副会长、副会长、秘书长等人组成，可视情况适当增加各分会会长参加会议。

3、会长办公会定期或不定期举行，由会长或会长授权人召集；会长外出期间，重大事项需召开会长办公会，应由三位以上办公会成员共同提议，报经会长同意后方可举行会议，结果报经会长同意后对外发布。

4、会长办公会所作出的决策与决定，由会长助理、秘书长或分管常务副会长牵头做好执行，敦促检查各分会及各机构执行，并将执行情况向会长办公会报告。会长可授权其他人员执行会长办公会的决策与决定。

5、召开会长办公会应有专门记录，秘书处负责整理会议纪要，经会长或其授权人审核后，方可上网发布。同时，应认真按照档案要求做好会议材料归档工作。

6、严格执行会长办公会决策与决定，凡擅自变更或拒不执行的，经提醒和批评后仍不纠正达三次以上者，可视为自动离开现岗位，经会长办公会研究确定后，对外发布。

二、健全财务管理制度

1、世界三欧宗亲会所有资金均来自热心宗亲馈赠、会员会费收取、利息和其他合法收入，资金除用于宗亲会注册证书年检、兄弟姓氏源流会交流和日常行政管理支出外，不得用于其他消费性支出。

2、按照国家财经管理要求和参照各宗亲会做法，应设立资金专户，健全资金进出登记制度，实行收支两条线，会计、出纳各司其职，程序合法、手续齐全。

3、实行预算报告和支出审批制度，重大活动与三千元以上支出，应事先制作预算，经会长助理与财务总监同意并报经会长办公会通过后方可执行，结算须经财务总监审核后方可支出。一千元以下支出由秘书长安排，每季度由财会人员做出项目明细表，报财务总监核销。

4、完善财务核销制度，所有开支均应由经办人、证明人和核准人（财务总监或其授权人）共同签字后，方可财务核销；凡手续不全，财务可拒绝核销。

5、建立年度审计制度，由财务总监确定有资质的会计师事务所对年度宗亲会财务支出进行专项审计，结果报会员代表大会通过，并在网络对外发布。

6、加强对资金使用项目的管理，本着厉行节约的原则，开源节流，鼓励创新资金使用和集资方式，提高资金使用效率。在资金达到一定数额后，经会员代表大会研究通过后，成立世界三欧宗亲互援会，互助困难宗亲，奖助优秀三欧学子（具体办法另行制定），做到敦亲睦族，推动三欧事业和谐发展。

三、建立宗亲会日常管理制度

1、世界三欧宗亲会会员代表大会闭会期间，会长办公会为最高决策机构，办公会下设秘书处，作为宗亲会日常行政事务管理机构。秘书处人员由分管常务副会长、会长助理、秘书长和副秘书长等人员组成。

2、秘书处在会长办公会领导下开展工作，主要内容有：执行落实会长办公会决定、继续联络世界各地三欧宗亲、协调各分会重大活动、择地举办年度宗亲大会、组织宗亲文化理论和相关学术研讨、维护运行世界三欧宗亲会网站、协助宗亲谒祖与续编族谱、协助宗亲进行科技文化与经贸交流合作、为宗亲提供帮扶等等。

3、秘书处根据工作需要，可选择驻点和非驻点方式开展工作。重大活动驻点，向会长办公会报告后租赁房屋开展工作；非驻点期间，秘书处可随副会长或秘书长工作地点开展工作，并报会长办公会知会。

4、日常管理工作应做到“三有两全”，“三有”即有记录，开展各项活动应有专用记录本记录；有反馈，各宗亲建议意见、兄弟宗亲会活动、会长办公会安排任务等，应及时处理并反馈；有报告，上级单位工作布置、海内外宗亲活动及编修族谱与修建祠堂等，应及时向会长办公会报告，经授权后做好协调工作。“两全”即全心服务三欧宗亲、全力弘扬三欧宗亲文化。

5、建立例行会议制度，每季度由分管副会长、会长助理或秘书长召开秘书处工作会议，回顾总结工作，讨论安排新工作，会议情况应报知会长办公会。

6、秘书处人员要按照“服务宗亲、无私奉献、和亲睦族”的要求，做好日常行政事务工作，相互之间要多沟通、多交流、多尊重，大事讲原则、小事讲团结，遵章守纪，分工协作，形成合力，当好会长办公会参谋助手，共同把世界三欧宗亲会日常事务处理好，推动世界三欧宗亲会不断发展壮大。